در این نشست شرح وظایف کمیته و تعیین شاخص‌های انتخاب مقالات برتر در محورهای همایش مورد بررسی و تصویب قرار گرفت.
با دستور جلسه دبیر کمیته علمی همایش، دکتر مصطفی کرم پور (معاونت پژوهشی و فناوری دانشگاه لرستان) در دانشگاه لرستان ودانشگاه شهید چمران اهواز به ریاست دانشکده ادبیات و علوم انسانی دکتر سعید امانپور با حضور اعضای کمیته علمی در هر دو دانشگاه برگزار گردید.
اعضای هیات علمی شرکت کننده از دانشگاه های لرستان و شهید چمران اهواز در این جلسات:
دکتر الهام برنا، دکتر وحید ولی پور ده نو، دکتر امین جمشیدی، دکتر علی غلامی فرد، دکتر موسی سبزی، دکتر حسین مسعوی و زینب حاجری (مسئول دبیرخانه) از گروه های محیط زیست، جغرافیا، باستان شناسی، تربیت بدنی و زمین شناسی
دکتر سعید امانپور رئیس دانشکده ادبیات و علوم انسانی، دکتر مهدی قائدی، معاونت پژوهشی دانشکده ادبیات و علوم انسانی، دکتر مصطفی محمدی ده چشمه، دکتر افشین کرمی، دکتر محمد علی فیروزی، دکتر مجید گودرزی، دکتر شهرام جلیلیان و دکتر علی بحرانی پور از گروه های آموزشی جغرافیا و تاریخ.
